Äể có thể kiểm soát chi phà chặt chẽ chưa bao giá» là điá»u dá»… dà ng đối vá»›i nhiá»u doanh nghiệp. Bởi đây là má»™t bà i toán khó tốn rất nhiá»u thá»i gian, công sức mà lại dá»… dẫn đến sai sót. Việc không ghi chép sổ sách cẩn tháºn hay sá» dụng những phần má»m vẫn còn nhiá»u hạn chế trong việc quản lý như Excel sẽ là nguyên nhân gây ra thiệt hại cho cá»a hà ng.
Phần má»m quản lý thu chi hay phần má»m bán hà ng tÃch hợp chức năng quản lý thu chi sẽ là má»™t giải pháp toà n diện mà hiệu quả nhằm giúp bạn kiểm soát chặt chẽ hÆ¡n trong việc quản lý dòng tiá»n và o ra, ghi chép cụ thể các khoản giao dịch trong ngà y và được dữ liệu được lưu trữ má»™t cách bảo máºt, an toà n. Từ đấy các nhà quản lý có thể chá»§ động, dá»… dà ng hÆ¡n trong việc quản lý. Bà i viết dưới đây sẽ chỉ ra những lợi Ãch cá»§a phần má»m quản lý thu chi.
1. Hạn chế sai sót và tăng nhanh tốc độ là m việc
Nếu bạn Ä‘ang quản lý thu chi bằng những cách là m truyá»n thống như ghi chép sổ sách, nháºp tay Excel thì chắc hẳn công việc nà y Ä‘ang “ngốn†cá»§a bạn hà ng giỠđồng hồ. Không chỉ dừng lại ở việc quá nhiá»u sổ sách và những con số phải tÃnh toán, bạn sẽ còn phải thống kê và tổng hợp lại má»›i có thể có cái nhìn tổng quan, toà n diện vá» tình hình kinh doanh cá»§a cá»a hà ng. Chưa kể đó, nếu bạn nháºp sai má»™t chữ số sẽ kéo theo nhiá»u con số tÃnh toán vá» sau bị sai theo. Äiá»u nà y có thể khiến bạn phải nháºp lại từ đầu, rất vất vả tốn công sức mà kém hiệu quả.
Phần má»m quản lý thu chi sẽ rút gá»n các bước trên bằng cách tá»± động cáºp nháºt và lưu trữ các bước giao dịch trên hệ thống. Và dụ như bạn thanh toán xong má»™t đơn hà ng, phần má»m s"""
"